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Enregistrement de cette réunion
Les réunions tenues sur meet.undust.co sont enregistrées automatiquement : l'enregistrement démarre dès que la salle compte deux connexions (en général, deux participants). Tant qu'il est en cours, l'indicateur « Réunion enregistrée » s'affiche en haut de l'écran, avec la barre d'outils.
Ce qui est enregistré
L'audio de chaque participant, sur une piste séparée. La vidéo n'est pas enregistrée.
Le nom affiché de chaque participant et, quand son lien de connexion le porte, son adresse e-mail.
Ce qui en est fait
Transcription : l'audio est transcrit par un modèle de reconnaissance vocale (Whisper) qui tourne sur l'infrastructure d'Undust. L'audio n'est envoyé à aucun prestataire.
Compte rendu rédigé par une IA : le texte de la transcription, les noms des participants et des informations de contact associées (société, fonction, adresse e-mail) sont envoyés à Claude, le service d'IA de la société Anthropic, aux États-Unis, qui rédige le compte rendu et en extrait les actions, décisions et points clés. Le service de Mistral AI (France) et des modèles hébergés par Undust sont aussi utilisés, en secours ou pour le classement. Pour certains clients, le compte rendu publié dans leur espace est rédigé par un modèle hébergé par Undust ; à ce jour, aucun réglage ne garantit qu'une réunion ne soit jamais envoyée à Anthropic.
Où vont la transcription et le compte rendu : dans le projet concerné, dans l'espace du client sur projet.undust.co, où les membres de cet espace et l'équipe d'Undust y ont accès (dans l'espace interne d'Undust si la salle n'est rattachée à aucun projet). Ils sont aussi copiés dans la base de connaissances et le CRM internes d'Undust, que consultent des assistants d'IA de plusieurs fournisseurs, dont certains hors de l'Union européenne.
Sous-titres en direct : pendant la réunion, des sous-titres sont produits en continu par le même modèle de reconnaissance vocale, sur l'infrastructure d'Undust, et analysés par un modèle d'IA hébergé par Undust pour le panneau de la réunion.
Durées de conservation
Aucune durée de conservation n'est appliquée automatiquement à ce jour : les fichiers audio, les transcriptions et les comptes rendus sont conservés jusqu'à leur suppression, y compris dans les sauvegardes d'Undust. Vous pouvez en demander la suppression à rgpd@undust.co .
Vos droits
Exclure vos paroles de la transcription : à tout moment, cliquez sur « Exclure mes paroles de la transcription » dans la bulle de l'indicateur. L'indicateur confirme la prise en compte ; si votre choix n'a pas pu être transmis, il vous le dit. Votre piste n'est alors pas transcrite : vos paroles n'apparaissent ni dans la transcription ni dans le compte rendu de cette réunion. En revanche, votre nom reste dans la liste des participants, le fichier audio de la réunion conserve votre piste, et les sous-titres en direct ne sont pas concernés.
Accès, rectification, suppression : écrivez à rgpd@undust.co .
Responsable de traitement
Undust — Luc Letoffe — rgpd@undust.co
Application mobile : l'application native Jitsi Meet (iOS/Android) n'affiche ni l'indicateur d'enregistrement ni cette notice. Les règles décrites ici s'appliquent néanmoins à tous les participants ; pour exclure vos paroles de la transcription, rejoignez la réunion depuis un navigateur ou écrivez à rgpd@undust.co .
Dernière mise à jour : 2026-10-23.